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獵頭尋訪工作流程

一、尋找目標(biāo)候選人

當(dāng)明確需求開始尋訪的時候,最開始可以快速去公開的招聘渠道尋找人選簡歷,招聘網(wǎng)站是淺層挖掘,找到比較多優(yōu)質(zhì)的簡歷有難度,而且面臨著其它獵頭的競爭,但是我們可以了解一些很有用的信息。

獵頭尋訪工作流程-十大獵頭公司【高邦獵頭】

 

首先我們可以多閱讀一些相關(guān)崗位的人選的簡歷,通過簡歷信息,對人選的工作成長歷程和普遍的背景特征有一個大致的了解。更重要的是,網(wǎng)上最近更新的簡歷往往都是求職動機比較強的人選,有可能已經(jīng)接觸過你的職位機會,遇到這種人選非常寶貝,一定不要急著掛電話,能夠聊到越多的信息越好,提問要由淺入深的去問,如先問面試聊得怎么樣、對這家公司印象及加入的意向等,如果人選沒有抵觸情緒,那么我們可以問下去,比如面試流程,面試官叫什么,是什么風(fēng)格的人,偏好可能是什么,甚至是面試問題有哪些。

還有尋訪過程中我們可以向人選去學(xué)習(xí)專業(yè)知識和行業(yè)情況,在網(wǎng)上找到人選是速度最快最直接的。如果人選有意向的話可以進(jìn)入評估環(huán)節(jié),如果沒有的話,可以尋求轉(zhuǎn)推薦,主要尋求轉(zhuǎn)推薦的時候要問下對方印象中是否有匹配這個職位的朋友,而不是直接問有沒有朋友推薦,因為前者這么問人選會順著你的思路想問題,而后者是發(fā)散的。如果拒絕的話,可以請教一下尋訪方向。

如果人選仍然看機會只是不看這個機會,我們可以問一下原因,如果人選回避,可以問一下對方,如果企業(yè)滿足您什么樣的要求,您可以考慮這個機會。如果人選還是抗拒的話,可以問下人選本人的求職傾向(可以跟他講我們是獵頭不是HR,公司有很多行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的企業(yè)合作),比如薪資要求、職級、工作地點、企業(yè)規(guī)模、管理風(fēng)格等,并進(jìn)行一下簡單的面試,了解一下人選的上下級關(guān)系,管理結(jié)構(gòu),突出工作業(yè)績等。一方面作為mapping信息,一方面?zhèn)渥⒑眯畔⒆龊萌瞬艃洹?

打list尋訪人選,由于時效性的原因,人選未必還在這家公司,職位也有可能存在變化。但是總體聊天的思路是一樣的,如果對方不想動的話可以建立一個長期的聯(lián)系,尋求轉(zhuǎn)推薦和分享行業(yè)信息。

脈脈領(lǐng)英這種渠道是弱社交,時效也比較差,如果人選通過了好友申請,并且愿意留下聯(lián)系方式更好,但是這種轉(zhuǎn)化率就我經(jīng)驗來看不到十分之一。使用這種渠道的好處是,我們可以了解到這家公司部分的候選人姓名和職位,可以和其它渠道接觸到的人選印證,提高轉(zhuǎn)推薦的成功率。

我們也可以通過CC的方式,直接去打到企業(yè)的前臺,以接觸到人選。如果幸運的話,我們可以從人選的社交賬號ID復(fù)制到對方的微信,直接接觸到人選。

人才地圖首先要明確目前企業(yè)有哪些,目標(biāo)的職位是什么,然后對目標(biāo)人選做一個畫像,他經(jīng)常在哪里出現(xiàn),和什么人打交道,怎么能夠更容易地接觸過對方。通過偽裝CC是一種直接的方式,比較考驗獵頭的功力。人才地圖很難一蹴而就,要不停想辦法完善,復(fù)盤自己的效果。

轉(zhuǎn)介紹也是重要的獵頭技能,就對象而言可以分為熟人和生人兩種。對熟人尋求轉(zhuǎn)介紹的成功率要更高一些,如果人選和我們是朋友關(guān)系,得到認(rèn)真對待的可能性會高很多。對于初次接觸的人選尋求幫忙,有幾點方法可以提高成功的概率:

首先問題要有指向性,比如您的朋友中誰比較適合這個崗位,如果有的話是否可以給到聯(lián)系方式,最好是能夠要到電話,如果要不到電話的話要微信,如果人選介意透露朋友隱私,可以和對方直接要微信號,而不是微信名片分享,這樣對方就看不到是誰分享了自己的信息。

如果對方還是有心理負(fù)擔(dān)的話,可以和對方說自己會備注好自己是獵頭,如果對方?jīng)]有興趣的話不會通過。求人幫忙有三點,一個是退而求其次原則,在上述都要不到的話,可以要郵箱,郵箱沒有要姓名,要不到姓名要到姓也可以;

第二要表現(xiàn)得自己很困難,比如這個職位對自己很重要,最近差一個業(yè)績轉(zhuǎn)正,公司對轉(zhuǎn)推薦數(shù)有要求等等,引起對方的同情心;

第三一定要及時反饋,對于取得的進(jìn)展要給幫助人反饋并表示感謝,推進(jìn)兩人的關(guān)系。

對于初步接觸的人選,暫時不用深入去溝通,這次溝通的目的是讓人選了解職位的基礎(chǔ)情況,和了解人選的簡單情況。初次接觸的人選,建議不要馬上直接去透露職位,而是先確定對方是何種求職狀態(tài),對于職位機會有哪些看重的地方。

這樣方便我們有針對性地去推薦手里的職位,常用到的基礎(chǔ)信息有title,薪資范圍,匯報上級,公司規(guī)模,辦公地址,特殊優(yōu)勢等。初步確認(rèn)一下人選對于職位的硬性要求是否合適,對于可以進(jìn)一步溝通的人選,發(fā)一封企業(yè)信息和Jd給到人選,注意了解一下人選什么時候看郵件,什么時間可以再次溝通,給自己留有繼續(xù)溝通的機會。

如果人選看過資料后拒絕了,要轉(zhuǎn)推薦,可以和人選說您對職位了解也比較多了,身邊的什么朋友比較適合這樣的話,不會唐突。

二、獵頭面試及推薦

對于有意向接觸職位的人選下一步進(jìn)入面試環(huán)節(jié),方式有電話、視頻、面談,面試的目的有兩個,一個是進(jìn)一步讓人選了解職位的情況,這部分有兩塊,一塊是職位情況,一塊是企業(yè)情況。

比如職位open的原因,職位的優(yōu)勢與挑戰(zhàn),未來的發(fā)展方向等,大方向上諸如企業(yè)的戰(zhàn)略定位,行業(yè)地位,企業(yè)文化特點這類比較深層的問題。

面試人選有三個方面需要注意:

第一是基礎(chǔ)信息確認(rèn),如姓名,年齡,學(xué)歷等,有些人的簡歷未必是真實全面的,比如姓名用別名,生日寫的不是身份證上面的,學(xué)歷非統(tǒng)招等等,這種都需要注意。人選目前的薪酬是一個重要事項,一定好確認(rèn)好,薪酬包括基本工資,績效工資,每月餐補話補交通補助等,年底獎金,銷售職位有可能有提成,高管可能有股份和分紅,有些人選是沒有自己算過完整的年薪的,需要我們自己來算,并且書面發(fā)給人選確認(rèn)(如果是人選去企業(yè)面試說得和我們推薦報告給的不一樣就麻煩了)。

第二是確認(rèn)各段從業(yè)經(jīng)驗,這塊首先要確認(rèn)時間是否是準(zhǔn)確的,有沒有合并過經(jīng)歷(為了顯得在任時間長),還有的人選沒有寫畢業(yè)的第一段工作經(jīng)歷,然后是各段工作期間的主要工作職責(zé),重點關(guān)注人選的工作業(yè)績,面對問題是如何解決的,在團隊中扮演什么樣的角色,是什么樣的個性等,判斷人選的能力與崗位是否匹配。

第三是人選的意向度,期望薪酬是多少。問期望薪酬需要確認(rèn)人選的理想期望是多少,底線是多少,如果人選報價很高,要提醒人選,首先市場漲幅一般在20-30%,您目前的背景在某性質(zhì)的企業(yè)中可以要到怎樣的價格,打壓一下人選(注意告知人選我們不是故意打壓,人選年薪越高我們的提成越多,只是不理性的報價有可能導(dǎo)致企業(yè)不愿意見了,企業(yè)也有其它的選擇),很多時候人報價是非理性的,不要一味順從對方。

人選除了薪酬之外還有哪些要求,對這個職位的期待是怎么樣的,如果就職這個崗位的話該如何開展工作,還有哪些在談的職位機會,可以面試的時間,綜合判斷人選對于崗位的意愿,對于意愿不強的人選慎重推薦,可以作為給主推的人選搭配(主推的人選背景要更好),或者是投石問路(新職位不太了解情況or實在沒有人推薦,看下反饋如何)人選推薦過程中,基礎(chǔ)要求是注意推薦報告格式統(tǒng)一,并且沒有錯別字,人選信息真實完善。

進(jìn)一步的要求是要能夠分析總結(jié)人選的背景、經(jīng)驗和優(yōu)勢,寫好推薦評語。推薦三段寫推薦評語,第一段是人選的基礎(chǔ)信息,比如學(xué)歷,專業(yè),多少年工作經(jīng)驗,有哪些資質(zhì),從業(yè)內(nèi)容;

第二段圍繞從業(yè)內(nèi)容展開,重點描述其工作內(nèi)容與職位匹配的地方,突出人選優(yōu)勢亮點;

第三段寫人選的軟性特征,比如語言表達(dá)能力,抗壓能力,情商,思維邏輯,工作穩(wěn)定性等,

最后一句以候選人愿意考慮XX職位機會之類的語言結(jié)尾。

推薦理由注意要言簡意賅,重點突出,清晰明了。推薦后,要反饋一定越快越好,反饋內(nèi)容越詳細(xì)越好,合適的人選及時安排面試,避免因面試流程過長損失人選;不合適的人選了解清楚不匹配的原因,馬上調(diào)整尋訪方向。要到面試反饋給到候選人的同時,向人選了解一下是否還有其它在流程的推薦和面試,把握好進(jìn)度。

三、面試流程環(huán)節(jié)

面試前環(huán)節(jié),準(zhǔn)備工作有四個步驟,首先要做到的是協(xié)調(diào)好面試時間,應(yīng)以企業(yè)的時間為主,先和人選溝通,要到幾個可以面試的時間段,

比如周幾的下午和周幾的上午,這樣可以方便企業(yè)安排,避免固定的時間點,如果面試官沒有時間,再和人選去協(xié)調(diào)比較尷尬,經(jīng)常更改面試時間影響雙方的體驗。

第二步,一定要書面告知面試企業(yè)、職位、時間、地點、需要注意事項等,比如穿著盡量職業(yè)一些,面試表達(dá)邏輯清晰一些,準(zhǔn)備一些對企業(yè)的看法和意見,表達(dá)一下自己的意向等等,還有些企業(yè)進(jìn)入需要身份證。

最重要的是一定要有面試輔導(dǎo),在人選面試之前再通一次電話(客戶信息較少且來源不可靠的不要說,避免誤導(dǎo)人選起反作用),把了解到的面試信息告知人選,比如面試流程、面試官傾向、最關(guān)注的要素、可能會問到的問題等,讓人選有一個準(zhǔn)最后,在面試之前半天左右,和人選確認(rèn)下規(guī)定的面試時間能否照常面試,告知人選如果路上遇到堵車等突發(fā)狀況提前通知我們,由我們?nèi)ズ推髽I(yè)協(xié)調(diào),面試結(jié)束后,要求人選給我們一個面試反饋(既然人選已經(jīng)去面試,說明對職位和我們的工作是比較認(rèn)可的,讓人選主動給我們反饋,會加強對方的心理暗示)。

面試后,人選方面有兩個事情需要確認(rèn):

首先是人選的面試體驗,比如面試官都問了哪些,對自己的回答是否滿意;

職位的情況和面試之前的想象有無差異;

對面試官感受如何,如果共事的話是否好相處(在面試官是linemanager的情況下);

公司工作環(huán)境如何,辦公地址是否滿意等客觀因素如何。

然后是面試后的意向,面試后的意向和面試前的意向是有可能有偏差的,我們要問下如果企業(yè)發(fā)offer的話是否愿意入職,有些人選可能會說還沒有談薪,這個時候我們可以趁機再問一遍人選的期望薪資。

人選對于薪資的期望可能會改變,比如如果覺得直接領(lǐng)導(dǎo)特別好,自己能夠得到培養(yǎng)和重任,有可能會降低期望,如果是覺得加班比較多,工作環(huán)境比較差,有可能會提高期望。

這種情形下人選說的往往是內(nèi)心最真實的想法,比較有參考性,這時我們再追問一下,這是你的底線嗎?你這邊除了薪資之外還有哪些要求嗎?有沒有需要我們向企業(yè)反饋的?另外繼續(xù)問下其它的面試怎么樣了,進(jìn)入到什么環(huán)節(jié)了,更傾向哪一個,有一個準(zhǔn)備。

四、offer確認(rèn)環(huán)節(jié)

當(dāng)我們收到企業(yè)的反饋,應(yīng)及時給到人選,如果人選被pass了,不要反饋的太直接,比如能力不行,不夠?qū)I(yè)等等,可以說某個方向上和企業(yè)的要求不夠匹配,委婉一些,未來有其它機會可以繼續(xù)合作。

如果人選面試通過,那么要和人選確認(rèn)好職位,薪資等基本信息。問一下人選手里握了幾個offer,我們的offer有哪些優(yōu)勢和挑戰(zhàn),多聽一下人選的想法,引導(dǎo)人選認(rèn)可我們的offer。

如果人選決定接受offer,可能潛在的風(fēng)險有必要提醒人選,比如從外企到私企的不適應(yīng),工作地點變化,空降的挑戰(zhàn)等等。

如果人選接受的話,還是要提醒人選目前有拒絕的權(quán)力,簽offer意味著雙方的約定,如果違約的話,對自己在圈子里的職業(yè)聲譽可能會有影響。告訴人選不要顧慮傷害我們的感受,不行的話我們可以再找人,多聽從自己內(nèi)心的想法。

最后要人選承諾要去還是不去,如果人選還是猶豫的話,給人選一個規(guī)定的時間,比如某天下班之前給我們一個反饋,因為如果你不接offer的話,企業(yè)流程中還有其它人選。

和人選談offer不要急于求成,一味去勸說人選,因為對方知道的一定比我們多,多尊重對方的意見,傾聽對方的想法。一份offer影響的是我們的業(yè)績,影響的是人選幾年的經(jīng)歷甚至是往后余生,所以要慎重,尊重對方意愿,幫助對方分析。強扭的瓜不甜,強忽悠去入職的人選也會離職,不如把所有工作提前做好。

五、入職跟蹤

首先要確認(rèn)好人選的離職,如果人選已經(jīng)離職或者是已經(jīng)提出離職還好,如果人選在職,有可能會面臨企業(yè)挽留的情況。提前和人選說好,企業(yè)會通過加薪或者升職來想辦法挽留你,但是這種情況往往雙方都已經(jīng)心有芥蒂了(再說為什么離職之前不給漲工資呢),還有的企業(yè)會打感情牌,比如大老板來找你談話,說企業(yè)早就注意到你了,往往都是假的,只是HR離職干預(yù)的一個流程而已。

對于關(guān)鍵的崗位,企業(yè)一定會做好人員儲備,以防你的離職這些套路都有可能發(fā)生,要有心理準(zhǔn)備。還有離職原因,千萬不要提公司可以解決的問題,比如工資少(漲工資),離家太遠(yuǎn)(換工作地or homebase),工作強度太大(給時間休假)可以說自己想換個平臺,比如民企去外企,這種客觀的企業(yè)不可控的因素。

人選入職之后,應(yīng)該至少一周微信問一次,在企業(yè)工作得怎么樣,是否順利,有沒有什么需要幫忙解決的問題。有兩點好處,一個是了解人選的動態(tài),在企業(yè)的生存穩(wěn)定;另外可以多了解企業(yè)的情況,為后續(xù)入職的人選鋪路。

人選到崗一個月左右可以給人選打一個電話,深入了解一下人選的近況,工作進(jìn)展如何,上下級關(guān)系如何,團隊是否能夠融入等等,有沒有遇到哪些問題,感受一下人選的心理情況,如果真的是人選有可能會離職,盡量穩(wěn)住對方,告訴對方頻繁變動對職業(yè)發(fā)展影響不利,實在不行可以求對方堅持一下,關(guān)乎到自己的業(yè)績,大多數(shù)人選都能理解。

獵頭是控制的藝術(shù),所有工作都是環(huán)環(huán)相扣的,任何一個閃失都有可能失敗,多從自己找原因,不斷提高能力,開花結(jié)果是自然的事情。

 

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